Les fontaines à eau sont disponibles à l'achat et à la location. La location d'un distributeur d'eau intègre la mise à disposition de l'appareil, l'approvisionnement en eau pour les fontaines à bonbonnes, l'entretien et la garantie. Cette solution permet aux entreprises de se décharger totalement de la gestion de la fontaine d'eau.
Pourquoi réaliser la location de fontaine à eau ?
De nos jours, les entreprises sont à la recherche d'une solution abordable. La meilleure solution consiste à louer une fontaine à eau pour réduire le fardeau des coûts consacrés à l’achat, à l’installation et à l’entretien d’une fontaine à eau. Avec la location de fontaines à eau, les entreprises peuvent profiter des avantages suivants :
- Un service d'hydratation flexible : les modèles de fontaines sont disponibles en différentes configurations et peuvent fonctionner sur le réseau ou indépendamment, selon vos besoins. Les fontaines à eau peuvent également être livrées avec des caractéristiques telles que la version chaude, froide, gazeuse et sans contact. Vous pouvez facilement adapter le service aux exigences spécifiques de votre environnement professionnel sans investir dans du matériel supplémentaire.
- Économie sur le long terme. Puisque vous n'avez pas à investir dans du matériel comme les bonbonnes en plastique jetables ni dans les coûts liés à l’installation et aux réparations, vous réalisez des économies sur le long terme.
- Installation facile et sans tracas administratifs ou techniques. Tout ce que vous avez besoin de faire est de trouver un installateur professionnel agréée qui peut prendre en charge l’installation complète et le contrat. Vous n'aurez pas besoin de vous inquiéter de la complexité technique ou de faire face aux tracas administratifs liés au transport et à l'installation. Les loueurs proposent également un certain nombre d'options adaptées aux différents espaces (chaude/froide/gazeuse/bonbonnes).
Les avantages
- livraison d'eau en cas de bonbonnes
- assurance de l'appareil intégrée
- garantie incluse (réparation ou échange en cas de panne)
- possibilité de changer d'appareil en cours de contrat en cas de modification des besoins
Les inconvénients
- plus cher sur le long terme
- la fontaine ne fait pas partie des actifs de la société
- l'engagement est parfois difficilement révisable en cas d'insatisfaction
Le budget à prévoir pour louer une fontaine à eau sur réseau est d'environ 30 € / mois pour la location seule et d'environ 40 € / mois pour une location intégrant l'entretien.
Le coût est de 20 € à 30 € / mois pour une fontaine d'eau à bonbonnes.
Comment trouver un installateur professionnel de fontaine à eau agréé ?
La plupart des marques et revendeurs de fontaines à eau (entreprise location fontaine) vous inviteront à contacter un installateur professionnel agréée spécialisé en location de fontaine à eau afin de trouver la bonne installation.
De nombreux services proposent des informations détaillées sur le type de produits disponibles et leurs caractéristiques principales ainsi que sur les services proposés par l’installateur professionnel agréée. Une fois que vous aurez trouvé le bon partenaire, il sera temps de passer à la suite du processus.
Généralement les certifications et agréments sont par marques de fontaines ou par secteur professionnel.
Zoom sur : la location fontaine à eau événementiel
La location de fontaine à eau pour des événements est incontournable :
- Foires
- Salons professionnels
- Soirées spéciales
- Spectacles
- Meetings et conférences
- Rencontres sportives
Pour tous ce sévénements, l'organisateur doit fournir un point d'accès à l'eau potable, et la locationd de fontaine à eau événementiel est la solution clés-en-main la plus évidente.
Pensez-y en particulier si votre événement se déroule en été, dans des conditions d'effort physique pour les athlètes ou pour le geste commercial !
Budget de location de fontaine à prévoir
La majeure partie des entreprises optent pour l'achat d'un distributeur d'eau associé à la souscription d'un contrat de services incluant l'entretien et la maintenance.
Cette solution leur permet d'être propriétaire de l'appareil de distribution d'eau tout en externalisant la contrainte de l'entretien.
Services | Fontaine avec bonbonnes | Fontaine sur réseau |
|---|---|---|
Location | de 20 € à 30 € | de 30 € à 40 € |
Eau | 1 € / litre | 0.004 € / litre |
Contrat de fourniture de bonbonnes | de 30 € à 120 € / mois | NA |
Contrat d'entretien | de 20 € à 30 € / mois | de 30 € à 40 € / mois |
Fournitures | Gobelets : de 0.02 à 0.04 € / unité | Gobelets : de 0.02 à 0.04 € / unité Cartouches : 60 € tous les 6 mois |
Points forts et faiblesse de l'achat d'une fontaine à eau d'entreprise
Les points forts
- l'appareil fait partie des actifs de la société
- solution moins cher sur le long terme
Les faiblesses
- investissement à l'achat
Le leasing d'une fontaine à eau, c'est quoi ?
Cette solution intermédiaire est de plus en plus répandue dans les entreprises et elle est aussi accessible aux particuliers. Un contrat de leasing est un contrat de location-vente. Le principe est simple : un contrat est signé (généralement pour 1 à 3 ans) au cours duquel le souscripteur bénéficie des mêmes avantages que pour un contrat de location (fourniture, installation, entretien, garantie).
À la fin du contrat, il a le choix entre renouveler le contrat ou acquérir la fontaine à eau. Il faut néanmoins préciser que l'achat après une période de leasing revient plus cher qu'un achat initial. De plus, les mensualités sont des charges pour l'entreprise, même si elles se soldent par un achat.
Les coûts engendrés par un achat, une location ou un leasing d'une fontaine à eau en entreprise dépendent de divers paramètres, notamment votre consommation d'eau et vos attentes (eau fraîche, chaude, gazeuse, etc.). N'hésitez pas à demander des devis présentant les différentes solutions d'acquisition.
Les fontaines à eau d'occasion
Certains distributeurs proposent à la vente des fontaines à eau issues de leurs contrats de location arrivés à échéance. Les appareils sont mis à disposition en toute sécurité sanitaire : ils sont désinfectés, détartrés, contrôlés et révisés. Les prix sont généralement très attractifs.
Personnaliser votre fontaine à eau, c'est possible !
Vous équiper d'une fontaine à eau est une excellente occasion d'en faire un outil de communication et valoriser l'image de votre entreprise. La grande majorité des prestataires (fabricants et distributeurs) proposent des prestations de personnalisation de fontaine à eau, quel que soit le modèle. Vous aurez ainsi un appareil unique parfaitement adaptée à votre image.
Une fontaine à eau personnalisée promeut l'image de l'entreprise. Elle peut aussi servir de support à un message publicitaire, à la promotion des valeurs de l'entreprise, à l'annonce d'un événement à venir, à la mise en avant d'une activité. Le moment où les employés, les partenaires ou les clients utilisent la fontaine à eau est un moment de détente. Quelques minutes sont facilement prises à lire un message attractif. Ce sera un moment particulièrement apprécié.
N'oubliez pas que mettre en place une fontaine à eau est une démarche de développement durable : afficher clairement cette démarche avec un visuel sur votre matériel est parfaitement justifié !
La personnalisation d'une fontaine à eau est un coût supplémentaire venant s'ajouter à l'achat initial. Demandez plusieurs devis personnalisés pour chiffrer votre besoin.